E 'ngoe ea mathata ao basebelisi ba kopanang le' ona ha ba sebetsa le litafole ho Microsoft Excel ke phoso "Ho na le liforomo tse ngata tse fapaneng tsa sele." E atile haholo ha o sebetsa le litafole tse nang le katoloso ea .xls. Ha re utloisiseng mohloli oa bothata bona 'me re fumane hore na a ka felisoa ka litsela life.
Bona hape: Tsela ea ho fokotsa boholo ba faele ho Excel
Lokisa bothata
Ho utloisisa ho lokisa phoso, o hloka ho tseba moelelo oa eona. Taba ke hore lifaele tsa Excel tse nang le ts'ehetso ea katoloso ea .xlsx li sebetsa ka nako e le 'ngoe ka lifomate tsa 64,000 tokomaneng, le katoloso ea .xls - ke 4,000 feela ha meeli ena e feta, phoso ena e etsahala. Moetso ke motsoako oa likarolo tse fapaneng tsa sebopeho:
- Meeli;
- Tlatsa;
- Sebaka sa mohala
- Li-histogram, jj.
Ka hona, ka seleng e le 'ngoe ho ka ba le lifomate tse' maloa ka nako e le 'ngoe. Haeba tokomane e sebelisa sebopeho se fetelletseng, joale sena se ka baka phoso. Joale a re boneng hore na re ka rarolla bothata bona joang.
Mokhoa oa 1: boloka file ka keketseho ea .xlsx
Joalokaha ho boletsoe kaholimo, litokomane tse nang le .xls li tšehetsa ts'ebetso e ts'oanang ea likarolo tse 4,000 feela tsa lifomate. Sena se hlalosa taba ea hore hangata phoso ena e etsahala ho bona. Ho fetola buka hore e be tokomane ea sejoale-joale ea XLSX, e ts'ehetsang ho sebetsa le likarolo tse 64,000 ka nako e le ngoe, e tla u lumella ho sebelisa likarolo tsena makhetlo a 16 pele phoso e ka holimo e etsahala.
- Eya tab Faele.
- Ka mor'a moo, lenaneng le ka ho le letšehali le otlolohileng, tobetsa ntho eo Boloka Joalo.
- Fesetere ea file e qala. Haeba e hlokahala, e ka bolokoa sebakeng se fapaneng, eseng sebakeng seo sengoliloeng se fumanehang ka ho ea setsing se seng sa hard drive. Hape lebaleng "Lebitso la faele" ka boikhethelo u ka fetola lebitso la eona. Empa tsena ha se litokisetso tsa pele. Litlhophiso tsena li ka tloheloa e le kamehla. Mosebetsi oa mantlha ke tšimong Mofuta oa Faele boleng ba phetoho "Buka ea Excel 97-2003" bulela Buka ea mosebetsi ea Excel. Bakeng sa merero ena, tlanya lebaleng lena ebe u khetha lebitso le nepahetseng ho tsoa lenaneng le bulang. Kamora ho etsa ts'ebetso e boletsoeng, tobetsa konopo Boloka.
Hona joale tokomane e tla bolokoa ka katoloso ea XLSX, e tla u lumella ho sebetsa ka palo e kholo ea makhetlo a 16 palo ea lifomete ka nako e le 'ngoe ha e ne e sebetsa faeleng le keketseho ea XLS. Maemong a mangata, mokhoa ona o tlosa phoso eo re ithutang eona.
Mokhoa oa 2: liforomo tse hlakileng metsong e se nang letho
Empa, ho ntse ho na le linako tseo mosebelisi a sebetsang le katoloso ea XLSX, empa o ntse a fumana phoso ena. Sena se bakoa ke taba ea hore ha o sebetsa le tokomane, mohato oa bohlokoa oa lifomate tsa 64,000 o ile oa feta. Ntle le moo, ka mabaka a itseng, ho na le boemo bo ka etsahalang ha o hloka ho boloka file ka keketseho ea XLS eseng XLSX, kaha mohlala, oa pele o ka sebetsa ka palo e kholo ea mananeo a mokga oa boraro. Maemong ana, o hloka ho batla mokhoa o mong oa ho tsoa boemong bona.
Khafetsa, basebelisi ba bangata ba hlophisa sebaka sa tafole se nang le marang, e le hore nakong e tlang ba se ke ba senya nako ts'ebetsong ena molemong oa ho hola tafoleng. Empa ona ke mokhoa o fosahetseng. Hobane ka sena, boholo ba faele bo eketseha haholo, sebetsa le bona bo fokotseha, mme ntle le moo, liketso tse joalo li ka lebisa ho phoso eo re e tšohlang sehloohong sena. Ka hona, tse feteletseng joalo li lokela ho lahloa.
- Pele ho tsohle, re hloka ho khetha sebaka sohle tlas'a tafole, ho qala moleng oa pele, moo ho se nang data. Ho etsa sena, tobetsa ka letsohong le letšehali lebitsong la linomoro la mola ona ho panthara ea ho hokela. Mohala kaofela o khethiloe. Etsa kopo ea kopanya ea li-button Ctrl + Shift + Down Arrow. Karolo eohle ea tokomane e hlakisitsoe ka tlase ho tafole.
- Ebe re fetela tab "Lehae" ebe o tobetsa konopo ea Ribbon Hlakisae sebakeng sa lithulusi "Editing". Lenane le ea qala moo re khethang maemo "Hlakisa Lifomate".
- Kamora ketso ena, karolo e khethiloeng e tla hlakoloa.
Ka mokhoa o ts'oanang, o ka itlhatsoa ka liseleng ka lehlakoreng le letona la tafole.
- Tobetsa lebitsong la kholomo ea pele e sa tlatseng le data ho sehokela sa hokahanya. E totobatsoa ho isa tlase. Ebe re etsa li-button tse kopaneng Ctrl + Shift + Arrow e nepahetseng. Tabeng ena, karolo eohle ea tokomane e fumanehang ka letsohong le letona la tafole e hlakisitsoe.
- Joale, joalo ka mohlaleng o fetileng, tobetsa konopo Hlakisa, 'me u khethe khetho ea ho li-drop-down menu "Hlakisa Lifomate".
- Kamora moo, ho hlatsoa ho tla etsoa ka liseleng tsohle ho ea ka letsohong le letona la tafole.
Ts'ebetso e ts'oanang ha phoso e hlaha, eo re buang ka eona thutong ena, e ke ke ea ba sieo ntle le haeba ho bonahala eka qalong litekanyo tse ka tlase le ka lehlakoreng le letona la tafole ha li hlophisoe ho hang. Taba ke hore li kanna tsa ba le liforomo tse "patiloeng". Mohlala, ho kanna ha ba ha ba le mongolo kapa linomoro ka seleng, empa e behiloe ka sebete, jj. Ka hona, u se ke oa ba botsoa, haeba ho na le phoso, etsa sena le haeba u se na mabitso a kantle ho naha. Hape, u se ke oa lebala ka likholomo le mela tse patiloeng tse ka bang teng.
Mokhoa oa 3: hlakola liforomo ka har'a tafole
Haeba khetho e fetileng e sa ka ea thusa ho rarolla bothata, o lokela ho ela hloko fomate e fetelletseng kahare ea tafole ka boeona. Basebelisi ba bang ba etsa fomati tafoleng leha e sa na tlhahiso-leseling e eketsehileng. Ba nahana hore ba etsa hore tafole e be ntle haholo, empa ha e le hantle hangata ho tsoa kantle, moralo o joalo o shebahala o se monate haholo. Ho hobe le ho feta, haeba lintho tsena li lebisa ho sitiseng ha lenaneo kapa ho phoso eo re e hlalosang. Maemong ana, ho tlameha ho siuoa feela fomate e nang le moelelo.
- Likarolong tseo ho fomata ho ka tlosoang ka botlalo, 'me sena se ke ke sa ama litaba tsa tafoleng, re etsa ts'ebetso ho latela algorithm e ts'oanang e hlalositsoeng ka mokhoa o fetileng. Taba ea mantlha, khetha mekhahlelo e tafoleng eo u lokelang ho e hloekisa. Haeba tafole e le kholo haholo, ts'ebetso ena e tla ba bonolo haholoanyane ho e sebelisa ho kopanya konopo Ctrl + Shift + Arrow e nepahetseng (ka ho le letšehali, holimo, tlase) Haeba ka nako e ts'oanang u khetha sele kahare ho tafole, ebe u sebelisa linotlolo tsena, khetho e tla etsoa feela kahare ho eona, eseng pheletsong ea leqephe, joalo ka mokhoa o fetileng.
Tobetsa konopo eo re seng re e tseba Hlakisa tab "Lehae". Lenaneng la li-fatše, khetha khetho "Hlakisa Lifomate".
- Karolo e khethiloeng ea tafole e tla hlakisoa ka botlalo.
- Ntho feela e tla hloka ho etsoa hamorao ke ho beha meeli ka sekhechaneng se hlakileng, haeba ba le teng ka har'a lethathamo la litafole.
Empa bakeng sa likarolo tse ling tsa tafole, khetho ena e ke ke ea sebetsa. Mohlala, ka karolo e itseng, o ka tlosa tlatsa, empa o lokela ho tlohela sebopeho sa letsatsi, ho seng joalo data e ke ke ea bonts'oa hantle, meeli le likarolo tse ling. Phetoho e tšoanang ea liketso eo re buileng ka eona kaholimo e tlosa fomate.
Empa ho na le tsela ea ho tsoa 'me ntlheng ena, leha ho le joalo, e nka nako haholo. Maemong a joalo, mosebelisi o tla tlameha ho khetha mofuta o mong le o mong oa lisele tse nang le sebopeho se fapaneng ebe o tlosa sebopeho se ka arolelanoang le sona.
Ho joalo, ona ke mosebetsi o molelele ebile o utloisang bohloko haeba tafole e le kholo haholo. Ka hona, ho molemo hore u se sebelise hampe "hampe" hang-hang ha u hlophisa tokomane, e le hore hamorao ho se be le mathata, tharollo ea eona e tla nka nako e telele.
Mokhoa oa 4: tlosa fomate e nang le maemo
Fomate e nang le maemo ke sesebelisoa se bonolo haholo sa ho bona data, empa tšebeliso ea eona e fetelletseng e ka baka le phoso eo re ithutang eona. Ka hona, o hloka ho sheba lenane la melao ea fomate e nang le maemo e sebelisitsoeng pampiring ena ebe o tlosa maemo ao o ka a etsang ntle le ona.
- E fumaneha ka har'a tab "Lehae"tlanya konopo Sebopeho sa maemoe ka har'a block Litaele. Ho menyu e buloang kamora ketso ena, khetha Tsamaiso ea Melao.
- Kamora sena, ho buloa fensetere ea tsamaiso ea molao, e nang le lethathamo la lintho tse hlophisitsoeng tsa maemo.
- Ka ho hlaka, lenane le na le likarolo tsa sekhechana se khethiloeng. Bakeng sa ho bonts'a melao eohle pampiring, re hlophisa phetoho tsimong "Bontša melao ea fomate bakeng sa" maemong "Letlapa lena". Kamora moo, melao eohle ea leqephe la joale e tla bonts'oa.
- Ebe u khetha molao oo u ka o etsang ntle le ho tobetsa konopo Tlosa molao.
- Ka tsela ena, re hlakola melao eo e seng karolo ea bohlokoa molemong oa pono ea data. Kamora hore ts'ebetso e phethe, tobetsa konopo "Ho lokile" tlase ho fensetere Motsamaisi oa molao.
Haeba o hloka ho tlosa ka botlalo meetso ea sebopeho ho tsoa ho mofuta o itseng, ho etsa hore ho be bonolo le ho feta.
- Khetha mefuta ea lisele tse re rerileng ho e tlosa.
- Tobetsa konopo Sebopeho sa maemo ka thibelo Litaele tab "Lehae". Lenaneng le hlahang, khetha khetho Tlosa melao. Ka mor'a moo, lenane le leng lea buloa. Ho eona, khetha sehlahisoa "Hlakola melao liseleng tse khethiloeng".
- Kamora moo, melao eohle e sehlopheng se khethiloeng e tla hlakoloa.
Haeba u batla ho tlosa ka botlalo fomate e nang le maemo, joale lenaneng la menyu ea ho qetela u hloka ho khetha khetho Tlosa melao leqhetsoana lohle.
Mokhoa oa 5: hlakola litloaelo tsa hau
Ntle le moo, bothata bona bo ka hlaha ka lebaka la tšebeliso ea palo e kholo ea mekhoa ea tloaelo. Ho feta moo, li ka hlaha ka lebaka la ho kenya kapa ho kopitsa libukeng tse ling.
- Taba ena e rarolloa ka tsela e latelang. Eya tab "Lehae". Riboleng e lebokoseng la lisebelisoa Litaele tlanya ka sehlopha Litaele tsa sele.
- Lisebelisoa tsa feshene lia buleha. Mefuta e fapaneng ea sebopeho sa lisele e hlahisoa mona, ke hore, ha e le hantle, ho na le mefuta e fapaneng e kopantsoeng ea lifomate tse 'maloa. Ka holimo ho lenane ke block Tloaelo. Mefuta ena feela ha e ea thehoa Excel, empa ke sehlahisoa sa liketso tsa mosebelisi. Haeba ho na le phoso eo re e batlisisang, ho kgothaletswa hore o e tlose.
- Bothata ke hore ha ho na sesebelisoa se hahiloeng bakeng sa ho tlosoa ha setaele, kahoo u tlameha ho hlakola e 'ngoe le e' ngoe ka thoko. Tsamaea ka setaele se itseng ho tsoa sehlopheng Tloaelo. Re e tobetsa ka konopo e nepahetseng ea toeba ebe re khetha khetho ho menyu e potolohileng "Tlosa ...".
- Re tlosa setaele se seng le se seng ho tloha block ka tsela ena. Tloaeloho fihlela ho setse mehato e kahare feela ea Excel.
Mokhoa oa 6: hlakola liforomo tsa hau
Ts'ebetso e ts'oanang e ts'oanang ea ho hlakola mekhoa ke ho hlakola lifomate tsa setso. Ka mantsoe a mang, re tla hlakola lintho tse sa thehoeng ka polokeho ea Excel, empa li kenelletsoe ke mosebelisi, kapa li kentsoe tokomaneng ka tsela e ngoe.
- Pele ho tsohle, re tla hloka ho bula fensetere ea fomate. Mokhoa o atileng ka ho fetisisa oa ho etsa sena ke ho tobetsa ka ho le letona ho tokomane ebe u khetha khetho ho tsoa ho mecha ea litaba "Sebopeho sa lisele ...".
U ka khona hape, ho ba ka har'a tab "Lehae"tlanya konopo "Sebopeho" ka thibelo "Lisele" hodima teipi. Ho li-menu tse buloang, khetha "Sebopeho sa lisele ...".
Khetho e 'ngoe ea ho letsetsa fensetere eo re e hlokang ke sehlopha sa likhutlo tsa keyboard Ctrl + 1 hodima keyboard.
- Kamora ho etsa eng kapa eng ea liketso tse hlalositsoeng ka holimo, fensetere ea fomate e tla qala. Eya tab "Palo". Sebakeng sa litekanyetso "Lifomate tsa Linomoro" seta switjha ho ea maemong "(lifomate tsohle)". Karolong e nepahetseng ea fensetere ena ho na le tšimo e nang le lethathamo la mefuta eohle ea lintho tse sebelisitsoeng tokomaneng ena.
Khetha e 'ngoe le e' ngoe ea eona le sebata. E ea nthong e latelang ho loketse haholo ka konopo "Tlase" ho k'homphieutheng ea ho tsamaea. Haeba ntho e kahare, joale konopo Tlosa tlasa lenane o tla be o sa sebetse.
- Hang ha karolo ea tloaelo e kentsoe e hlakisitsoe, konopo Tlosa o tla sebetsa. Tlanya ho eona. Ka tsela e ts'oanang, re hlakola mabitso ohle a hlalosoang ke basebelisi lethathamong.
- Kamora ho qeta mokhoa ona, etsa bonnete ba ho tobetsa konopo "Ho lokile" botlaaseng ba fensetere.
Mokhoa oa 7: hlakola maqephe a sa batleheng
Re hlalositse liketso ho rarolla bothata ka har'a leqephe le le leng. Empa u se ke oa lebala hore ka nepo mananeo a tšoanang a tlameha ho etsoa ka maqephe a mang kaofela a buka e tlatsitsoeng ke lintlha tsena.
Ntle le moo, maqephe kapa maqephe a sa hlokahaleng moo ho nang le tlhaiso-leseling, ho molemo ho a hlakola. Sena se etsoa habonolo feela.
- Re tobetsa feela letlapeng la pampiri e lokelang ho tlosoa, e kaholimo ho bar. E latelang, ho menu e hlahang, khetha "Tlosa ...".
- Sena se bula lebokose la puisano le hlokang netefatso ea ho hlakola tsela e khuts'oane. Tobetsa konopo e ho eona. Tlosa.
- Kamora sena, label e khethiloeng e tla hlakoloa sengolong, ka hona, likarolo tsohle tsa sebopeho ho eona.
Haeba u hloka ho tlosa likhathatso tse 'maloa tse fumanehang ka tatellano, tobetsa ea pele ho tsona ka konopo ea toeba ea letsohong le letšehali ebe u tobetsa ea ho qetela, empa u tobetse konopo feela. Shift. Likarolo tsohle tse pakeng tsa lintho tsena li tla hlakisoa. Ka mor'a moo, ts'ebetso ea ho tlosa e etsoa ho latela algorithm e tšoanang le e hlalositsoeng ka holimo.
Empa ho na le maqephe a patiloeng, 'me ho' ona feela ho ka ba le palo e kholo haholo ea likarolo tse fapaneng tse hlophisitsoeng. Ho tlosa sebopeho se fetelletseng ka maqephe ana kapa esita le ho a tlosa ka ho felletseng, o hloka ho bonts'a likguts'o hang-hang.
- Re tobetsa moqotetsane ofe kapa ofe ebe re khetha ntho e teng ho "menyu" Bontša.
- Lethathamo la maqephe a patiloeng lea buloa. Khetha lebitso la leqephe le patiloeng ebe o tobetsa konopo "Ho lokile". Kamora moo, e tla hlahisoa ka konopo.
Re etsa ts'ebetso e joalo ka maqephe ohle a patiloeng. Ebe re bona seo ba lokelang ho se etsa ka bona: tlosa ka botlalo kapa u hlatsoe sebopeho se fetelletseng, haeba tlhahisoleseling ho bona e le bohlokoa.
Empa ntle le sena, ho boetse ho na le maqephe a bitsitsoeng haholo, a ke keng a a fumana lethathamong la maqephe a tloaelehileng a patiloeng. Li ka bonoa le ho bonts'oa papaling feela ka har'a mohlophisi oa VBA.
- Ho qala mohlophisi oa VBA (mohlophisi oa macro), tobetsa motsoako oa hotkey Alt + F11. Ka thibelo "Morero" khetha lebitso la pampiri. E bontša joalo ka maqephe a tloaelehileng a bonoang, a patiloeng le a patiloeng haholo. Sebakeng se ka tlase "Thepa ea matlo" sheba boleng ba paramente "Ea bonahala". Haeba e lutse mono "2-xlSheetVeryHired", joale sena ke leqephe le ipatileng haholo.
- Re tobetsa ho paramente ena le lenaneng le bulang, khetha lebitso "-1-xlSheet e bonahala". Ebe o tobetsa konopo e tloaelehileng ho koala fensetere.
Kamora ts'ebetso ena, leqephe le khethiloeng le ke ke la hlola le patoa haholo 'me lebitso la lona le bonts'oa papaling. Ho feta moo, ho tla khonahala ho etsa mokhoa oa ho hloekisa kapa ho tlosa.
Thuto: U lokela ho etsa eng haeba maqephe a le sieo ho Excel
Joalokaha u bona, mokhoa o potlakileng le o sebetsang ka ho fetisisa oa ho tlosa phoso e batlisisitsoeng thutong ena ke ho boloka file hape le katoloso ea .xlsx. Empa haeba khetho ena e sa sebetse kapa ka lebaka le itseng e sa sebetse, mekhoa e meng ea ho rarolla bothata e tla hloka nako e ngata le boiteko ho tsoa ho mosebelisi. Ntle le moo, kaofela li tlameha ho sebelisoa hammoho. Ka hona, ho molemo hore u se sebelise hampe fomate ha e ntse e theha sengoloa, e le hore hamorao u se ke ua sebelisa matla ho lokisa phoso.
