Ha u etsa mesebetsi e itseng ho Excel, ka linako tse ling u tlameha ho sebetsana le litafole tse 'maloa, tse amanang hape. Ka mantsoe a mang, data e tsoang tafoleng e le ngoe e huleloa ho e 'ngoe' me ha e fetoloa, litekanyetso li nkuoa hape ka likarolo tsohle tse amanang.
Matlapa a hokahaneng a bonolo haholo ho a sebelisa bakeng sa ho sebetsa palo e kholo ea tlhaiso-leseling. Ho beha tlhaiso-leseling eohle tafoleng e le 'ngoe, ntle le haeba e sa sebetse, ha e bonolo haholo. Ho thata ho sebetsa le lintho tse joalo le ho li batla. Bothata bo bonts'itsoeng bo reretsoe ho felisoa ke litafole tse hokahantsoeng, tlhahisoleseling e pakeng tsa eona, empa ka nako e le ngoe e hokahane. Litafole tse hokahaneng li ka fumaneha eseng ka har'a leqephe le le leng kapa buka e le 'ngoe, empa hape li ka fumaneha libukeng tse fapaneng (li-file). Likhetho tse peli tsa ho qetela li sebelisoa hangata ho itloaetsa, hobane sepheo sa theknoloji ena ke ho tloha hole le ho bokella data, 'me ho ba kenya leqephe le le leng ha ho rarolle bothata. Ha re ithute ho etsa le ho sebetsa le mofuta ona oa tsamaiso ea data.
Ho theha Matlapa a hokahaneng
Pele ho tsohle, a re luleng ka potso ea hore na ho na le menyetla efe ea ho theha likamano lipakeng tsa litafole tse fapaneng.
Mokhoa oa 1: hokela litafole ka kotloloho le foromo
Mokhoa o bonolo oa ho tlama data ke ho sebelisa li-formula tse buang ka libaka tse ling tsa litafole. E bitsoa tlama ka kotloloho. Mokhoa ona oa utloahala, hobane ka ona ho hokahanya ho etsoa ka mokhoa o batlang o ts'oana le ho theha lihokela tsa data ka har'a tafole e le 'ngoe.
A re boneng hore na, ka mohlala, tlama e ka theoa joang ka ho tlama ka kotloloho. Re na le litafole tse peli maqepheng a mabeli. Ho tafoleng e le 'ngoe, meputso e baloa ho sebelisoa foromo ka ho eketsa sekhahla sa basebetsi ke selekane se le seng ho bohle.
Leqepheng la bobeli ho na le lethathamo la litafole, le nang le lethathamo la basebetsi ka meputso ea bona. Lethathamo la basebetsi maemong ana ka bobeli le hlahisoa ka mokhoa o ts'oanang.
Hoa hlokahala ho etsa bonnete ba hore lintlha tsa litefiso tse tsoang leqhepheng la bobeli li huleloa liseleng tse lumellanang tsa ea pele.
- Leqepheng la pele, khetha sele ea pele kholomong Fumana chelete. Re beha letshwao ho eona "=". E latelang, tlanya mokokotlong "Sheet 2", e ka lehlakoreng le letšehali la sebopeho sa Excel ka holimo ho bar ea maemo.
- O ea sebakeng sa bobeli sa tokomane eo. Re tobetsa seleng ea pele kholomo Fumana chelete. Ebe u tobetsa konopo Kena ho keyboard ho kenya data ka seleng eo ho eona lets'oao le neng le behiloe teng pele lekana.
- Ebe ho ba le phetoho ea othomathike ho leqephe la pele. Joalokaha u bona, sekhahla sa mohiruoa oa pele ho tsoa tafoleng ea bobeli se huleloa seleng e lumellanang. Ka ho beha sethala seleng e nang le bethe, rea bona hore mokhoa o tloaelehileng o sebelisoa ho bonts'a data skrineng. Pele ho hokahano ea sele ho tloha moo data e hlahisoang teng, ho na le polelo "Sheet2!", e bonts'a lebitso la tokomane eo ba leng ho eona. Mokhoa o akaretsang oa rona o shebahala tjena:
= Sheet2! B2 - Hona joale o hloka ho fetisetsa lintlha ho litefiso tsa basebetsi ba bang bohle ba khoebo. Ho joalo, sena se ka etsoa ka tsela e tšoanang le eo re phetseng mosebetsi bakeng sa mohiruoa oa pele, empa ha re fuoa hore lenane ka bobeli la basebetsi le hlophisitsoe ka tatellano e tšoanang, mosebetsi o ka nolofatsoa haholo mme oa potlakisa tharollo ea ona. Sena se ka etsoa ka feela ho kopitsa foromo ho mefuta e ka tlase. Ka lebaka la hore lihokela ho Excel li sebetsa ka bolona, ha li kopitsoa, boleng bo fetotsoe, e leng sona seo re se hlokang. Ts'ebetso ea ho kopitsa ka boeona e ka etsoa ho sebelisa letšoao la ho tlatsa.
Kahoo, beha lebokose sebakeng se ka tlase sa le letona la sisteme ka foromo. Kamora moo, sethala se lokela ho fetoloa ho ba lets'oao la ho tlatsa ka sefapano se soeufetseng. Ts'oanya konopo ea mouse ka letsohong le letšehali ebe u hulela setholo ho ea tlase kholomo.
- Lintlha tsohle li tsoa kholomong e ts'oanang ho Leqephe la 2 li ile tsa huleloa tafoleng Leqephe la 1. Ha o fetola data ho Leqephe la 2 li tla fetoha ka tsela e ikemetseng.
Mokhoa oa 2: ho sebelisa sehlopha sa basebetsi ba INDEX - SEBETSA
Empa ho thoe'ng haeba lenane la bahiruoa ba litafole le sa be ka tatellano e tšoanang? Maemong ana, joalo ka ha ho boletsoe pejana, e 'ngoe ea likhetho ke ho theha khokahano lipakeng tsa e' ngoe ea lisele tse lokelang ho hokahanngoa ka letsoho. Empa sena se loketse feela litafole tse nyane. Bakeng sa mekhahlelo e meholo, khetho e joalo ruri e tla nka nako e ngata ho e sebelisa, mme ho hobe le ho feta, ho e sebelisa e ke ke ea khonahala. Empa bothata bona bo ka rarolloa ka ho sebelisa sehlopha sa basebetsi INDEX - TS'EPANG. Ha re boneng hore na sena se ka etsoa joang ka ho hokahanya lintlha tse ka har'a li-tafole tse builoeng ka mokhoa oa pejana.
- Khetha karolo ea pele ea kholomo Fumana chelete. Eya ho Feela Wizardka ho penya setšoantšo "Kenya ts'ebetso".
- Ho Motsoali oa mosebetsi sehlopheng Likarabo le ho fihla fumana mme o totobatse lebitso INDEX.
- Opereishene ena e na le liforomo tse peli: foromo ea ho sebetsa ka li-array le reference. Khethong ea rona, khetho ea pele ea hlokahala, ka hona, fensetereng e latelang ea ho khetha foromo e bulang, e khethe ebe u tobetsa konopo "Ho lokile".
- Fesetara ea mabaka a opereitara e hlahisitsoe INDEX. Mosebetsi oa ts'ebetso ena ke ho hlahisa boleng bo khethiloeng moleng o khethiloeng ka palo e boletsoeng. Mokhoa o tloaelehileng oa ts'ebetso INDEX ke ena:
= INDEX (lihlahisoa tse fapaneng;Array - khang e nang le aterese ea bongata eo re tla hula tlhahisoleseling ka eona ka nomoro ea mola o boletsoeng.
Nomoro ea mohala - khang, e leng palo ea mola ona. Ho bohlokoa ho tseba hore nomoro ea mohala ha ea lokela ho hlalosoa e amana le tokomane eohle, empa e amana feela le sehlopha se khethiloeng.
Nomoro ea Kholomo - khang e ka ikhethang. Re ke ke ra e sebelisa ho rarolla bothata ba rona bo ikhethang, ka hona ha ho hlokahale ho hlalosa moelelo oa eona ka thoko.
Kenya sethala ka tšimong Array. Kamora moo, e ea ho Leqephe la 2 mme o tšoere konopo ea toeba ea leqeleng, khetha tsohle tse ka har'a kholomo Fumana chelete.
- Kamora hore lihokela li hlahisoe ka fensetere ea opareitara, beha sethothomelo ka lebaleng Nomoro ea mohala. Re tla hlahisa taba ena re sebelisa opereishene TS'EPANG. Ka hona, re tobetsa konope, e fumanehang ka lehlakoreng la mohala oa tšebetso. Lethathamo la barekisi ba sa tsoa sebelisoa le qala. Haeba u fumana lebitso har'a bona "BONOLO"ka nako eo o ka tobetsa ho eona. Ho seng joalo, tlanya ho ntho ea ho qetela lenaneng - "Litšobotsi tse ling ...".
- Fesetere e tloaelehileng e qala Mesebetsi ea Motsoako. Re fetisetsa ho lona ho sehlopha se le seng Likarabo le ho fihla. Lekhetlong lena, khetha ntho e lethathamong "BONOLO". Tobetsa konopo. "Ho lokile".
- Fesetara ea likhang tsa opereishene e sebetsa TS'EPANG. Ts'ebetso e boletsoeng e etselitsoe ho bonts'a palo ea boleng ka karolo e itseng ka lebitso la eona. Ka lebaka la tšobotsi ena, re tla bala palo ea mola oa boleng bo itseng bakeng sa ts'ebetso INDEX. Syntax TS'EPANG e emetsoe ka tsela e latelang:
= SEARCH (search_value; lookup_array; [match_type])"Ho batla boleng" - khang e nang le lebitso kapa aterese ea sele ea mokga oa motho oa boraro eo e leng ho eona. Ke boemo ba lebitso lena lethathamong la sepheo le lokelang ho baloa. Khethong ea rona, khang ea pele e tla ba litšupiso tsa lisele tse ho Leqephe la 1moo mabitso a basebetsi a leng teng.
Sheba Array - ngangisano e emetse ts'oarello ea lethathamo leo boleng bo boletsoeng bo batloang ho bona boemo ba lona. Aterese ea "" e tla bapala karolo ena mona. "Lebitso la pele bulela Leqephe la 2.
Mofuta oa Papali - khang, e ka boikhethelo, empa, ho fapana le polelo e fetileng, re tla hloka ngangisano ena ea boikhethelo. E bontša kamoo opareitara e ka tsamaisanang le boleng ba lipatlisiso le lihlahisoa tse ngata. Khang ena e ka ba le e 'ngoe ea lintlha tse tharo tse latelang: -1; 0; 1. Bakeng sa lihlahisoa tse sa laoloang, khetha "0". Khetho ena e loketse nyeoe ea rona.
Kahoo, a re qaleng ho tlatsa masimo a Window ea mabaka. Kenya sethala ka tšimong "Ho batla boleng"tlanya seleng ea pele ea kholomo "Lebitso" bulela Leqephe la 1.
- Kamora hore lihokela li hlahisoe, beha sets'oants'o lebaleng Sheba Array ebe o tobetsa sekhechana "Sheet 2", e ka tlase ho fensetere ea Excel ka holimo ho bar ea maemo. Tšoara konopo ea toeba ka letsohong le letšehali ebe u khetha lisele tsohle tse kholumong le sekotana "Lebitso".
- Kamora hore lihokela tsa bona li hlahisoe lebaleng Sheba Arrayeya tshimong Mofuta oa Papali mme o behe palo moo ho tsoa ho khiboto "0". Kamora moo, re khutlela tšimong hape Sheba Array. Taba ke hore re tla etsisa foromo, joalo ka ha re entse ka mokhoa o fetileng. Phetoho ea aterese e tla etsahala, empa mona re hloka ho hlophisa likhokahano tsa sehlopha tse ntseng li shebelloa. Ha ea lokela ho qheleloa ka thoko. Khetla likhokahano le khokahano ebe o tobetsa konopo ea tšebetso F4. Joalokaha u bona, lets'oao la dollar le hlahile kapela lihokela, ho bolelang hore sehokelo se se se fetohile ho fapana ka botlalo. Ebe u tobetsa konopo "Ho lokile".
- Sephetho se hlahisoa seleng ea pele ea kholomo. Fumana chelete. Pele re ka kopitsa, re hloka ho lokisa sebaka se seng, e leng khang ea pele ea ts'ebetso INDEX. Ho etsa sena, khetha motsoako o nang le foromo, ebe u ea moleng oa liforamo. Re khetha khang ea pele ea opareitara INDEX (B2: B7) ebe o tobetsa konopo F4. Joalokaha u bona, letšoao la dollar le hlahile haufi le lihokela tse khethiloeng. Tobetsa konopo Kena. Ka kakaretso, foromo e nkile mofuta o latelang:
= INDEX (Sheet2! $ B $ 2: $ B $ 7; BONOLO (Sheet1! A4; Sheet2! $ A $ 2: $ A $ 7; 0)) - Joale o ka kopitsa o sebelisa letšoao le tlatsang. Re e bitsa ka tsela e tšoanang le eo re buileng ka eona pejana, ebe re e nanabeletsa qetellong ea lethathamo la litafole.
- Joalokaha u bona, leha 'nete ea hore tatellano ea tatellano ea litafole tse peli tse amanang ha e kopane, leha ho le joalo, boleng bohle bo hlahisoa ho latela mabitso a basebetsi. Sena se fihletsoe ka tšebeliso ea sehlopha sa basebetsi INDEX-TS'EPANG.
Bala hape:
Mosebetsi oa EXEX ho Excel
Mosebetsi oa EXCEL ho Excel
Mokhoa oa 3: etsa ts'ebetso ea lipalo ka data e amanang
Ho tlama data ka kotloloho ho boetse ho lokile hobane e u lumella hore u se ke ua bonts'a feela boleng ba boleng bo bonts'itsoeng litsong tse ling tsa tafole, empa hape u etsa mesebetsi e fapaneng ea lipalo le bona (ho kenyelletsa, karohano, ho tlosa, ho pheta-pheta, joalo-joalo).
Ha re boneng hore na sena se kenngoa ts'ebetsong joang. Ha re etseng joalo Sheet 3 Lintlha tsa kakaretso tsa moputso bakeng sa k'hamphani li tla bonts'oa ntle le tšitiso ea basebetsi. Ho etsa sena, litefiso tsa basebetsi li tla tlosoa ho Leqephe la 2, e khutsufalitsoe (sebelisa ts'ebetso SUM) le ho ata ka ho lekana ho sebelisa foromo.
- Khetha sele eo sephetho sa lipalo tsa ba lefang se tla hlahisoa. Sheet 3. Tobetsa konopo. "Kenya ts'ebetso".
- Window e lokela ho qala Mesebetsi ea Motsoako. Eya sehlopheng "Mathematics" ebe u khetha lebitso moo SUM. E latelang, tobetsa konopo "Ho lokile".
- Liphetoho tsa mesebetsi li isoa fensetereng SUM, e etselitsoeng ho bala kakaretso ea linomoro tse khethiloeng. E na le syntax e latelang:
= SUM (nomoro1; palo2; ...)Masimo a fensetereng a tsamaisana le mabaka a tšebetso e boletsoeng. Leha palo ea bona e ka fihla 255, ke e le 'ngoe feela e tla lekana molemong oa rona. Kenya sethala ka tšimong "Nomoro1". Tobetsa ho khutsufatso "Sheet 2" kaholimo ho sebaka sa maemo.
- Kamora hore re fallele karolong e lakatsehang ea buka, khetha khoele e lokelang ho akaretsoa. Re etsa sena ka lesela ha re ntse re tšoere konopo ea toeba ea leqeleng. Joalokaha u bona, lihokela tsa sebaka se khethiloeng li bonts'oa hang-hang lebaleng la Window ea mabaka. Ebe u tobetsa konopo "Ho lokile".
- Kamora moo, ka bohona re fetela ho Leqephe la 1. Joalokaha u bona, kakaretso ea litefiso tsa basebetsi li se li bontšitsoe karolong e lumellanang.
- Empa ha ho felle moo. Joalokaha re hopola, moputso o baloa ka ho eketsa boleng ba sekhahla ka ntlha. Ka hona, re khetha sele hape eo boleng bo bokhuts'oane bo fumanehang ho eona. Kamora moo re fetela moleng oa liforomo. Kenya foromong eo ho eona lets'oao la ho ata (*), ebe o tobetsa nthong eo ho eona lets'oao le sebetsang. Ho etsa lipalo, tobetsa konopo Kena hodima keyboard. Joalokaha u bona, lenaneo le ile la lekanya moputso o felletseng oa khoebo.
- Khutlela ho Leqephe la 2 le ho fetola sekhahla sa mosebetsi ofe kapa ofe.
- Kamora moo, re boetse re fetela leqepheng le ka kakaretso. Joalokaha u bona, ka lebaka la liphetoho tafoleng e hokahaneng, sephetho sa moputso ka kakaretso se ile sa hlakoloa hape.
Mokhoa oa 4: kenyelletsa
U ka hokahanya li-arrays tsa tafole ho Excel u sebelisa sekhahla se ikhethileng.
- Re khetha boleng bo tla hloka ho "huleloa" tafoleng e ngoe. Molemong oa rona, ona ke karolo ea kholomo Fumana chelete bulela Leqephe la 2. Re tobetsa sekhechaneng se khethiloeng ka konopo e nepahetseng ea toeba. Lethathamong le bulang, khetha Kopitsa. Mokhoa o mong o khutšoane oa keyboard ke Ctrl + C. Kamora moo re ea Leqephe la 1.
- Ha re se re falletse sebakeng sa buka eo re e hlokang, re khetha lisele tseo re tla li hloka ho nyolla boleng. Molemong oa rona, ena ke pilara Fumana chelete. Re tobetsa sekhechaneng se khethiloeng ka konopo e nepahetseng ea toeba. Litemaneng tsa moelelo oa polokelong ea lisebelisoa Kenya Likhetho tlanya letšoao Patela Khokahano.
Ho boetse ho na le mokhoa o mong. Ka ts'abo ke eona feela mefuta ea khale ea Excel. Ho menu ea moelelo oa taba, fetela holimo "Kenya". Ho menu e eketsehileng e buloang, khetha boemo ka lebitso le tšoanang.
- Kamora moo, fensetere ea ho kenya e khethehileng ea buloa. Tobetsa konopo Patela Khokahano sekhutlong se ka tlase sa leqele la sele.
- Khetho efe kapa efe eo u e khethang, boleng ba tafole e le ngoe e tla kenngoa ho e ngoe. Ha u fetola data mohloling, ba tla fetoha ka tsela e ikhethileng mokheng o kentsoeng.
Thuto: Kenya Insert ho Excel
Mokhoa oa 5: khokahano lipakeng tsa litafole libukeng tse ngata
Ntle le moo, o ka hlophisa puisano pakeng tsa libaka tsa litafole libukeng tse fapaneng. Ho sebelisoa sesebelisoa se khethehileng sa ho kenya. Ketso li tla tšoana hantle le tseo re buileng ka tsona mokhoa o fetileng, ntle le hore o tla tlameha ho tsamaea ha o ntse o etsa liforomo eseng lipakeng tsa buka e le 'ngoe, empa lipakeng tsa lifaele. Ka tlhaho, libuka tsohle tse amanang li lokela ho buleha.
- Khetha mefuta ea data eo u batlang ho e fetisetsa bukeng e ngoe. Tlanya ka ho le letona ho eona ebe u khetha boemo ba menyu e bulehang. Kopitsa.
- Ebe re fetela bukeng eo data ena e tla hloka ho kenngoa ho eona. Khetha mefuta eo u e batlang. Tlanya ka ho le letona. Linthong tsa maemo a sehlopha Kenya Likhetho khetha ntho Patela Khokahano.
- Kamora moo, litekanyetso li tla kenngoa. Ha datha e bukeng ea mohloli e fetoha, lethathamo la litafole bukeng ea mosebetsi le tla e hulela ka bo eona. Ho feta moo, ha ho hlokahale hore libuka tse peli li buloe bakeng sa sena. Ho lekane ho bula buka e le 'ngoe feela ea ho sebetsa,' me ka boeona e tla hula data ho tsoa ho tokomane e koetsoeng e koalehileng haeba liphetoho li entsoe ho eona pele.
Empa ho lokela ho hlokomeloe hore ketsahalong ena ho kenyelletsoa ho tla etsoa joalo ka mofuta o sa fetoheng. Ha o leka ho fetola sele efe kapa efe ka data e kentsoeng, molaetsa oa hlaha o u tsebisa hore ho ke ke ha khoneha ho etsa sena.
Liphetoho ho mofuta o joalo o amanang le buka e 'ngoe li ka etsoa feela ka ho senya sehokela.
Lekhalo pakeng tsa litafole
Ka linako tse ling u hloka ho senya khokahano lipakeng tsa litafole. Lebaka la sena e kanna ea ba taba e hlalositsoeng kaholimo, ha o hloka ho fetola lethathamo le kentsoeng bukeng e 'ngoe, kapa feela ho tsilatsila ha mosebelisi hore data e tafoleng e le ngoe e ntlafalitsoe ka bo eona ho e ngoe.
Mokhoa oa 1: ho senya kamano lipakeng tsa libuka
O ka roba khokahano lipakeng tsa libuka liseleng tsohle ka ho etsa ts'ebetso e batlang e le 'ngoe. Ka nako e ts'oanang, data e liseleng e tla sala e le teng, empa e tla ba lintlha tsa boleng bo sa ntlafatseng, tseo ho hang li sa thekeng litokomane tse ling.
- Bukeng, eo ho eona ho huloang litekanyetso tsa boleng bo tsoang lifaeleng tse ling, e-ea tab "Lintlha". Tobetsa ponts'o "Fetola puisano"e teng mokokotlong ka lebokoseng la lisebelisoa Khokahano. Re lokela ho hlokomela hore haeba buka ea hajoale e se na lihokela tsa lifaele tse ling, konopo ena ha e sebetse.
- Fesetere ea liphetoho tsa likhokahano e qala. Re khetha faele eo ka eona re batlang ho hlakola khokahano lenaneng la libuka tse amanang (haeba ho na le tse 'maloa). Tobetsa konopo Khaola sehokelo.
- Fesetere ea tlhaiso-leseling e ea buloa, eo ho eona ho nang le temoso mabapi le litlamorao tsa liketso tse ling. Haeba u na le bonnete ba hore na u tlo etsa eng, tobetsa konopo "Ho tlola marapo".
- Kamora moo, lihokela tsohle ho faele e boletsoeng tokomaneng ea hajoale e tla nkeloa sebaka ke litekanyetso tse nepahetseng.
Mokhoa oa Bobeli: Kenya Litekanyetso
Empa mokhoa o kaholimo o loketse ha feela o hloka ho hlakola lihokela tsohle pakeng tsa libuka tse peli. Seo u lokelang ho se etsa haeba u hloka ho arola litafole tse amanang tse ka har'a faele e le 'ngoe? O ka etsa sena ka ho kopitsa data ebe o e beha sebakeng se le seng le boleng. Ka tsela e ts'oanang, o ka roba khokahano lipakeng tsa dintlha tsa motho ka mong tsa libuka tse fapaneng ntle le ho senya khokahano e akaretsang lipakeng tsa lifaele. Ha re boneng hore na mokhoa ona o sebetsa joang.
- Khetha mekhahlelo eo re batlang ho tlosa sehokela tafoleng e ngoe. Re e tobetsa ka konopo e nepahetseng ea toeba. Ho li-menu tse buloang, khetha Kopitsa. Sebakeng sa liketso tsena, u ka thaepa motsoako o mong oa linotlolo tse chesang Ctrl + C.
- Ntle le moo, ntle le ho tlosa khetho seaparong se le seng, tlanya ho sona ka ho le letona. Lekhetlong lena lenaneng la liketso, tobetsa konopo "Litekanyetso"e fumanehang sehlopheng sa lisebelisoa Kenya Likhetho.
- Kamora moo, lihokela tsohle ka bongata bo khethiloeng li tla nkeloa sebaka ke lipalo tsa static.
Joalokaha u bona, ho Excel ho na le mekhoa le lisebelisoa tsa ho hokela litafole tse mmaloa mmoho. Ka nako e ts'oanang, data ea li-tabular e ka ba ho lishiti tse ling esita le libukeng tse fapaneng. Ha ho hlokahala, khokahano ena e ka senyeha habonolo.
