Ha o sebetsa Excel, litafole tse ling li ntle haholo. Sena se lebisa ntlheng ea hore boholo ba tokomane eo bo eketseha, ka linako tse ling bo fihla le megabyte e 12 kapa ho feta. Ho eketsa boima ba buka ea mosebetsi ea Excel ha ho lebise feela keketseho ea sebaka seo e lulang ho sona ka hard drive, empa, sa bohlokoa le ho feta, ke ho fokotsa lebelo la liketso le mekhoa e mengata ho lona. Ka mantsoe a mang, ha u sebetsa le tokomane e joalo, Excel e qala ho tsamaea butle. Ka hona, taba ea ho bebofatsa le ho fokotsa boholo ba libuka tse joalo ea tšoaneleha. A re boneng hore na re ka fokotsa mofuta oa faele joang ho Excel.
Ts'ebetso ea Phokotso ea Buka ea Buka
U lokela ho ntlafatsa file e kholo ka likarolo tse 'maloa ka nako e le ngoe. Basebelisi ba bangata ha ba tsebe, empa hangata bukana ea mosebetsi ea Excel e na le tlhaiso-leseling e ngata e sa hlokahaleng. Ha faele e le nyane, ha ho motho ea e tsotellang haholo, empa haeba tokomane ena e le ngata haholo, u hloka ho e ntlafatsa ho latela paramente eohle.
Mokhoa oa 1: fokotsa mefuta ea tšebetso
Karolo e sebetsang ke sebaka seo Excel a hopolang liketso. Ha o pheta tokomane, lenaneo le pheta lisele tsohle tse sebakeng sa mosebetsi. Empa ha e lumellane kamehla le hore na mosebelisi o hlile o sebetsa hakae. Mohlala, sebaka se behiloeng ka phoso ka tlase ho tafole se tla holisa boholo ba sebaka se sebetsang ho karolo eo sebaka sena se leng ho sona. Ho ile ha fumaneha hore nako le nako Excel e tla pheta sehlopha sa lisele tse se nang letho. Ha re boneng hore na re ka rarolla bothata bona joang re sebelisa mohlala oa tafole e itseng.
- Taba ea pele, sheba boima ba eona pele u bapisa hore na e tla ba eng kamora ts'ebetso. Sena se ka etsoa ka ho fetela tab Faele. Eya karolong "Lintlha". Karolong e nepahetseng ea fensetere e bulang, ho bontšoa likarolo tsa mantlha tsa buka. Ntho ea pele ea thepa ke boholo ba tokomane. Joalokaha u bona, molemong oa rona ke li-kilobytes tse 56,5.
- Pele ho tsohle, o lokela ho fumana hore na sebaka sa 'nete sa ho sebetsa sa pampiri se fapana hakae le seo mosebeletsi a se hlokang ka kotloloho. Sena se bonolo. Re kena seleng efe kapa efe ea tafole ebe re thaepa motsoako oa senotlolo Ctrl + Qetellong. Excel hang-hang e ea seleng ea ho qetela, eo lenaneo le e nkang karolo ea ho qetela ea sebaka sa mosebetsi. Joalokaha u bona, maemong a rona, ena ke mola oa 913383. Ha re nka hore tafole e lula mela e tšeletseng ea pele feela, re ka bolela taba ea hore mela e 913377 ha e le hantle ke mojaro o se nang thuso, o sa eketseng boholo ba faele, empa, hobane ho pheta-pheta ha mefuta eohle ke lenaneo ha ho etsoa ketso efe kapa efe, ho fokotsa mosebetsi ho tokomane.
Ho joalo, ka 'nete, lekhalo le leholo joalo lipakeng tsa boholo ba ts'ebetso le eo Excel e e nkang ha e na seoelo, mme re ile ra nka mela e mengata haholo hore e hlakeloe. Leha, ka linako tse ling ho na le linyeoe ha sebaka sa ho sebetsa e le sebaka sohle sa pampiri.
- Ho lokisa bothata bona, o hloka ho hlakola mela eohle, ho tloha qalong ho fihlela qetellong ea leqephe. Ho etsa sena, khetha sele ea pele, e ka pela tafole, 'me u e kenye ka har'a konopo Ctrl + Shift + Down Arrow.
- Joalokaha u bona, ka mor'a moo likarolo tsohle tsa kholomo ea pele li ile tsa khethoa, ho tloha seleng e boletsoeng ho fihlela qetellong ea tafole. Ebe o tlanya ho litaba tsa eona ka konopo e nepahetseng ea toeba. Ho "menu" ea sehlooho e buloang, khetha Tlosa.
Basebelisi ba bangata ba leka ho hlakola ka ho penya konopo. Tlosa ka keyboard, empa ha se 'nete. Ketso ena e hlakisa se ka har'a lisele, empa ha e hlakole tsona. Ka hona, ho rona, e ke ke ea thusa.
- Kamora hore re khethe ntho "Tlosa ..." mananeong a potolohileng, fensetere e nyane ea ho hlakola lisele e ea buleha. Re beha switch ka maemo ho eona "Line" ebe o tobetsa konopo "Ho lokile".
- Lithapo tsohle tsa mefuta e khethiloeng li tlositsoe. Etsa bonnete ba hore u boloka buka eo bocha ka ho tobetsa aekhone ea diskette k'honeng e kaholimo ho le letšehali la fensetere.
- Joale a re boneng hore na sena se re thusitse joang. Khetha sele efe kapa efe ka har'a tafole ebe u thaepa tsela e khutšoanyane Ctrl + Qetellong. Joalokaha u bona, Excel o ile a khetha sele ea ho qetela ea tafole, ho bolelang hore joale ke eona ntho ea ho qetela ea sebaka sa tšebetso sa lakane.
- Joale fetela karolong ena "Lintlha" li-tabo Faeleho tseba hore na boima ba tokomane ea rona bo fokotsehile hakae. Joalokaha u bona, joale ke 32.5 KB. Hopola hore pele ho ts'ebetso ea optimization, boholo ba eona e ne e le 56,5 Kb. Kahoo, e fokotsoe ke makhetlo a fetang 1,7. Empa ntlheng ena, katleho e kholo ha e fokotse boima ba faele, empa ke hore lenaneo le se le lokollotsoe ho kopanyang bongata bo sa sebelisoeng, e leng se tla eketsa lebelo la ho sebetsa tokomane eo.
Haeba buka e na le maqephe a 'maloa ao u sebetsang ka' ona, u hloka ho etsa ts'ebetso e ts'oanang le e 'ngoe ea tsona. Sena se tla fokotsa boholo ba tokomane.
Mokhoa oa 2: Qolla ho Fomata
Ntho e 'ngoe ea bohlokoa e etsang hore tokomane ea Excel e be thata le ho feta ke ho fomata ka mokhoa o fetisisang. Sena se ka kenyelletsa tšebeliso ea mefuta e fapa-fapaneng ea mehala, meeli, lifomate tsa linomoro, empa pele ho tsohle e bua ka ho tlatsoa ha lisele ka mebala e fapaneng. Ka hona, pele o kenya fomate faele, o hloka ho nahana habeli hore na ehlile o oa e loketse kapa o ka e etsa habonolo ntle le ts'ebetso ena.
Sena ke 'nete haholo ho libuka tse nang le tlhaiso-leseling e ngata, eo ka boyona e seng e na le boholo bo boholo. Ho eketsa sebopeho bukeng ho ka eketsa boima ba eona esita le makhetlo a 'maloa. Ka hona, o hloka ho khetha sebaka se bohareng lipakeng tsa ponahatso ea tlhaiso-leseling ho tokomane le boholo ba faele, sebelisa sebopeho feela ha se hlile se hlokahala.
Ntho e 'ngoe e amanang le ho rala boima ba' mele ke hore basebelisi ba bang ba khetha ho fetisa lisele. Ka mantsoe a mang, ha ba hlophise feela tafole ka boeona, empa le boholo bo ka tlasa eona, ka linako tse ling esita le ho isa qetellong ea leqephe, ka tebello ea hore ha mela e mecha e eketsoa tafoleng, ho ke ke ha hlokahala hore o e hlophise nako le nako.
Empa ha ho tsejoe hantle hore na mela e mecha e tla kenyelletsoa neng le hore na e tla eketsoa ke tse kae, 'me ka ho etsa joalo ka mokhoa oa tšimolohong o tla etsa hore file e be boima ho feta hona joale, e tla ama lebelo la ts'ebetso le tokomane ena. Ka hona, haeba o kentse fomate liseleng tse se nang letho tse sa kenyelelitsoeng tafoleng, e tlameha ho tlosoa.
- Pele ho tsohle, o hloka ho khetha lisele tsohle tse fumanehang ka tlase ho pharalla le data. Ho etsa sena, tobetsa ho palo ea mohala oa pele o se nang letho ka har'a polokelo ea lathe e kopanetsoeng. Mohala kaofela oa hlakisoa. Kamora moo, re sebelisa motsoako o seng o tloaelehile oa hotkey Ctrl + Shift + Down Arrow.
- Kamora moo, mela eohle eohle e ka tlase ho karolo ea tafole e tlatsitsoeng ke data e tla totobatsoa. Ho ba ka har'a tab "Lehae" tlanya letšoao Hlakisae teng mokokotlong ka lebokoseng la lisebelisoa "Editing". Ho buloa menu e nyane. Khetha boemo ho eona "Hlakisa Lifomate".
- Kamora ketso ena, fomata e tla hlakoloa liseleng tsohle tsa mefuta e khethiloeng.
- Ka tsela e ts'oanang, o ka tlosa fomate e sa hlokahaleng ka har'a tafole ka boeona. Ho etsa sena, khetha lisele ka bomong kapa hore na re khetha hore fomate e na le thuso e fokolang, tlanya ka konopo Hlakisa mokokotlong le lenaneng, khetha "Hlakisa Lifomate".
- Joalo ka ha o bona, fomate ka bongata bo khethiloeng tafoleng e tlositsoe ka botlalo.
- Kamora moo, re khutlela lethathamong lena la lintho tse ling tsa fomate tseo re li nkang li loketse: meeli, lifomate tsa linomoro, jj.
Mehato e kaholimo e tla thusa ho fokotsa haholo boholo ba buka ea mosebetsi ea Excel le ho potlakisa mosebetsi o ho eona. Empa ho molemo ho qala tšebeliso ea fomate feela moo e hlileng e loketseng ebile e hlokahalang ho feta ho qeta nako hamorao ho ntlafatsa tokomane.
Thuto: Ho hlophisa litafole ho Excel
Mokhoa oa 3: hlakola lihokela
Litokomane tse ling li na le palo e kholo haholo ea lihokela ho tloha moo boleng bo huleloang teng. Sena se ka fokotsa lebelo la mosebetsi ho bona. Lihokela tsa kantle ho libuka tse ling li na le tšusumetso e matla haholo lenaneong lena, leha likhokahano tsa kahare le tsona li ama ts'ebetso hampe. Haeba mohloli o tsoang moo khokahano e nkang tlhahisoleseling o sa ntlafatsoe khafetsa, ke hore, hoa utloahala ho fetola liaterese tsa khokahano ka seleng ka boleng bo tloaelehileng. Sena se ka eketsa lebelo la ho sebetsa ka tokomane. O ka bona hore na sehokelo kapa boleng bo ka seleng e itseng kahara bareng ea foromamo ka mor'a ho khetha karolo.
- Khetla sebaka seo lihokela li kentsoeng ho sona. Ho ba ka har'a tab "Lehae"tlanya konopo Kopitsa e fumanehang mokokotlong sehlopheng sa li-setting Clipboard.
Ntle le moo, ka mor'a ho hlakisa mefuta, u ka sebelisa motsoako oa hotkey Ctrl + C.
- Kamora hore data e kopitsoe, ha re tlose likhetho sebakeng, empa re tobetsa ho eona ka konopo e nepahetseng ea toeba. Lisebelisoa tsa moelelo oa taba li qala. Ho eona ka har'a block Kenya Likhetho hloka ho tobetsa aekhoneng "Litekanyetso". E na le sebopeho sa setšoantšo se nang le linomoro tse bonts'itsoeng.
- Kamora moo, lihokela tsohle sebakeng se khethiloeng li tla nkeloa sebaka ke lipalo tsa lipalo.
Empa hopola hore khetho ena ea ntlafatso ea buka ea Excel ha e amohelehe kamehla. E ka sebelisoa feela ha data e tsoang mohloling oa pele e se matla, ke hore, e ke ke ea fetoha ha nako e ntse e tsamaea.
Mokhoa oa 4: liphetoho tsa sebopeho
Mokhoa o mong oa ho fokotsa boholo ba file ke ho fetola sebopeho sa eona. Mokhoa ona mohlomong o thusa ho feta mang kapa mang ho hatisa buka, leha likhetho tse kaholimo li lokela ho sebelisoa hammoho.
Ho Excel ho na le lifomate tsa "file" tse 'maloa "- xls, xlsx, xlsm, xlsb. Sebopeho sa li-xls e ne e le keketseho ea mantlha bakeng sa liphetolelo tsa lenaneo Excel 2003 le pejana. E se e felile, empa, basebelisi ba bangata ba ntse ba e sebelisa. Ntle le moo, ho na le linako tseo ka tsona u tlamehang ho khutlela mosebetsing ka lifaele tsa khale tse ileng tsa etsoa lilemong tse ngata tse fetileng morao ha ho ne ho se na liforomo tsa sejoale-joale. Re sa bue ka taba ea hore mananeo a mangata a mekhatlo ea boraro a sa tsebeng mokhoa oa ho sebetsana le morao-rao litokomane tsa Excel li sebetsa ka libuka tse nang le katoloso ena.
Re lokela ho hlokomela hore buka e nang le katoloso ea li-xls e kholo haholo ho feta analogue ea eona ea sebopeho sa xlsx, seo Excel e se sebelisang e le eona ea mantlha. Pele ho tsohle, sena se bakoa ke taba ea hore lifaele tsa xlsx, ha e le hantle, ke li-database tse hatisitsoeng. Ka hona, haeba u sebelisa katoloso ea li-xls, empa u batla ho fokotsa boima ba buka, u ka etsa sena feela ka ho e boloka hape ka sebopeho sa xlsx.
- Ho fetola tokomane ho tloha sebopeho sa xls ho ea sebopeho sa xlsx, e ea ho tab Faele.
- Ka fensetere e bulang, hang-hang ela hloko karolo eo "Lintlha", moo ho bontšoang hore tokomane hajoale e na le boima ba Kbyte tse 40. E latelang, tobetsa lebitsong "Boloka joalo ka ...".
- Fesetere ea polokelo ea buleha. Haeba u lakatsa, u ka fetolela bukeng e ncha ho eona, empa ho basebelisi ba bangata ho bonolo haholo ho boloka tokomane e ncha sebakeng se le seng le mohloli. Lebitso la buka, haeba le hlokoa, le ka fetoloa tšimong ea "Lebitso la faele", leha e sa hlokahala. Bohlokoa ka ho fetisisa ts'ebetsong ena ke ho beha tšimong Mofuta oa Faele boleng "Buka ea mosebetsi ea Excel (.xlsx)". Kamora moo, o ka tobetsa konopo "Ho lokile" botlaaseng ba fensetere.
- Kamora hore poloko e phethe, a re ee karolong "Lintlha" li-tabo Faeleho bona hore na boima bo fokotsehile hakae. Joalokaha u bona, hona joale ke 13.5 KB khahlanong le 40 KB pele ho ts'ebetso ea ho sokolla. Ka mantsoe a mang, ho e boloka ka mokhoa oa sejoale-joale ho entse hore e khone ho hatisa buka hoo e ka bang makhetlo a mararo.
Ntle le moo, ho Excel ho na le mofuta o mong oa sejo sa xlsb kapa buka ea binary. Ho eona, tokomane e bolokiloe ho encoding ea binary. Lifaele tsena li boima esita le ka tlase ho libuka tse sebopeho sa xlsx. Ntle le moo, puo eo ba e ngotseng e haufi haholo le Excel. Ka hona, e sebetsa le libuka tse joalo ka potlako ho feta ka tlhahiso e ngoe. Ka nako e ts'oanang, buka ea sebopeho se boletsoeng ho ea ka ts'ebetso ea ts'ebetso le menyetla ea ho sebelisa lisebelisoa tse fapaneng (fomata, ts'ebetso, li-graph, joalo-joalo) ha e tlase ka sebopeho sa xlsx mme e feta sebopeho sa xls.
Lebaka le ka sehloohong leo xlsb e sa kang ea fetoha mofuta o ikhethileng ho Excel ke hore mananeo a mokha oa boraro a ka se sebetse ka thata le ona. Mohlala, haeba o hloka ho tsamaisa tlhaiso-leseling ho tloha Excel ho ea ho 1C, sena se ka etsoa ka litokomane tsa xlsx kapa xls, empa eseng ka xlsb. Empa, haeba u sa rera ho fetisetsa data ho lenaneo lefe kapa lefe la motho oa boraro, u ka boloka tokomane eo ka mokhoa o sireletsehileng ka sebopeho sa xlsb. Sena se tla u lumella ho fokotsa boholo ba tokomane le ho eketsa lebelo la mosebetsi ho eona.
Ts'ebetso ea ho boloka file ho keketseho ea xlsb e ts'oana le eo re e entseng katololong ea xlsx. Ka har'a tab Faele tlanya nthong eo "Boloka joalo ka ...". Ka fensetere ea polokelo e buloang, tšimong Mofuta oa Faele hloka ho khetha khetho "Excel Binary Workbook (* .xlsb)". Ebe u tobetsa konopo Boloka.
Re shebile boima ba tokomane karolong ena "Lintlha". Joalokaha u bona, e fokotsehile le ho feta mme joale ke 11.6 KB feela.
Ha re akaretsa liphetho ka kakaretso, re ka re haeba u sebetsa ka faele ka sebopeho sa li-xls, joale tsela e atlehang ka ho fetisisa ea ho fokotsa boholo ba eona ke ho e boloka ka lifomate tsa xlsx kapa tsa xlsb. Haeba u se u ntse u sebelisa data ea keketso ea faele, joale ho fokotsa boima ba eona, u lokela ho hlophisa hantle sebaka sa ts'ebetso, tlosa lifomate tse feteletseng le lihokela tse sa hlokahaleng. O tla fumana puseletso e ntle haholo haeba o etsa liketso tsena kaofela ka tsela e rarahaneng, 'me u se ke oa ipehela khetho e le' ngoe.
