Hoo e batlang e le mosebelisi e mong le e mong oa Excel o kile a kopana le boemo boo ha o kenyelletsa mola kapa kholomo e ncha lethathamong la litafole, o tlameha ho kopanya liforomo ebe o li hlophisa ka sebopeho se akaretsang. Mathata a bontšitsoeng a ne a ke ke a ba teng haeba, ho fapana le khetho e tloaelehileng, ho sebelisoa tafole e bitsoang bohlale. Sena se tla "hula" ho eena ka botlalo likarolo tsohle tseo mosebelisi a nang le tsona meeling ea hae. Kamora moo, Excel o qala ho ba utloisisa e le karolo ea lethathamo la litafole. Sena ha se lenane le felletseng la hore na tafole e bohlale e na le thuso ho eng. A re boneng hore na e ka e theha joang le hore na e fana ka menyetla efe.
Tlhahiso ea Tafole ea Smart
Tafole e "bohlale" ke mokhoa o ikhethileng oa ho fomata, ka mor'a ho e sebelisa lethathamong le boletsoeng, lisele tse ngata li fumana thepa e itseng. Pele ho tsohle, kamora sena, lenaneo le qala ho se nka e se mefuta ea lisele, empa e le karolo ea bohlokoa. Karolo ena e hlahile lenaneong ho qala ka mofuta oa Excel 2007. Haeba u rekota lisele efe kapa efe ka mola kapa kholomo e fumanehang ka kotloloho meeling, moeli kapa kholomo ena e kenelletse ka bo eona lethathamong lena la tafole.
Ts'ebeliso ea mahlale ana ha e lumelle ho pheta-pheta mekhoa ka mor'a ho kenyelletsa mela haeba data e tsoang ho eona e huleloa mokatong o mong ka ts'ebetso e itseng, mohlala VPR. Ntle le moo, har'a melemo, ho bohlokoa ho totobatsa cap, holimo holim'a leqephe, hammoho le boteng ba li-button tsa li-headers.
Empa, ka bomalimabe, theknoloji ena e na le meeli. Mohlala, ha ho ratehe ho sebelisa ho kopanngoa ha sele. Sena ke nnete haholo bakeng sa likati. Ho eena, ho kopanya likarolo hangata ha ho amohelehe. Ntle le moo, le haeba o sa batle boleng bo itseng bo fumanehang meeling ea lethathamo la litafole hore o kenyeletsoe ho lona (mohlala, tsebe), e ntse e tla nkuoa ke Excel e le karolo ea bohlokoa ea eona. Ka hona, mabitso ohle a eketsehileng a lokela ho kenngoa bonyane palo e le 'ngoe e se nang letho ho tsoa lethathamong la litafole. Hape, lifomate tse hlophisitsoeng li ke ke tsa sebetsa ho eona 'me buka e ke ke ea khona ho e sebelisa. Mabitso ohle a likholomo a tlameha ho ikhetholla, ke hore, ha a phetoa.
Ho theha tafole e bohlale
Pele re fetela pele ho hlalosa bokhoni ba tafole e bohlale, a re boneng hore na e ka etsoa joang.
- Khetha mefuta e fapaneng ea lisele kapa karolo efe kapa efe ea lihlahisoa tseo re batlang ho li sebelisa fomate ea tafole. Taba ke hore le haeba o khetha karolo e le 'ngoe ea likarolo, lenaneo le tla nka likarolo tsohle tse haufi nakong ea sebopeho. Ka hona, ha ho na phapang e kholo ea hore na u khetha kakaretso eohle ea sepheo kapa karolo ea eona feela.
Kamora moo, fetela tab "Lehae"haeba u ntse u le ka har'a "Excel" e fapaneng. Penya konopo e latelang "Sebopeho joaloka tafole", e behiloeng holim'a theipi moqomong oa lithulusi Litaele. Kamora moo, lenane le qala ka khetho ea mefuta e fapaneng ea meralo ea tafole e fapaneng. Empa setaele se khethiloeng se ke ke sa ama ts'ebetso ka tsela efe kapa efe, ka hona re tobetsa khetho eo u e ratang haholo ka pono.
Ho boetse ho na le mokhoa o mong oa ho fomata. Ka tsela e ts'oanang, khetha kaofela kapa karolo ea karolo eo re tl'o e fetohela lethathamong la lithala. E latelang, fetisetsa ho tab Kenya le mokokotlong o lebokoseng la lisebelisoa "Litau" tobetsa konopo e kholo "Tafole". Ke maemong ana feela, khetho ea setaele ha e fanoe, 'me e tla behoa ka bo eona.
Empa khetho e potlakileng ke ho sebelisa li-hotkeys ka mor'a ho khetha sele kapa mofuta Ctrl + T.
- Ka khetho efe kapa efe e kaholimo, fensetere e nyane e ea buloa. E na le aterese ea likarolo tse lokelang ho fetoloa. Maemong a mangata, lenaneo le khetholla likarolo ka nepo, ho sa tsotelehe hore na u li khethile kaofela kapa sele e le 'ngoe. Empa, leha ho le joalo, haeba ho ka etsahala, o lokela ho sheba aterese ea sehlopha se hlophisitsoeng mme, haeba e sa lumellane le lihokela tseo u li hlokang, u li fetole.
Hape, etsa bonnete ba hore ho na le letšoao le hlahang haufi le paramente Lethathamo la sehlooho, hobane maemong a mangata lihlooho tsa database tsa pele li se li ntse li le teng. Kamora ho etsa bonnete ba hore litekanyetso tsohle li kentsoe ka nepo, tobetsa konopo "Ho lokile".
- Kamora ketso ena, lethathamo la lintlha le tla fetoloa tafoleng e bohlale. Sena se tla hlahisoa ho fumana thepa e 'ngoe e eketsehileng ho tsoa ho sehlopha sena, hammoho le phetoho ea pontšo ea eona ea pono, ho latela mokhoa o khethiloeng pele. Re tla bua ka likarolo tsa mantlha tse fanang ka thepa ena ho ea pele.
Thuto: U ka etsa tafole joang ho Excel
Lebitso
Kamora hore tafole ea "bohlale" e thehoe, ka boeona e tla fuoa lebitso. Ha e le hantle, sena ke lebitso la mofuta. "Lethathamo1", "Tafole2" jj.
- Ho bona hore na lethathamo la litafole tsa rona le na le lebitso lefe, khetha leha e le efe ea likarolo tsa lona ebe u fetela tab "Moqapi" tab block "Ho sebetsa le litafole". Ka mokokotlong sehlopheng sa lisebelisoa "Thepa ea matlo" tšimo e tla ba teng "Lebitso la tafole". E na le lebitso feela. Molemong oa rona, sena "Tafole3".
- Haeba a lakatsa, lebitso le ka fetoloa feela ka ho kena-kenana le lebitso ho tsoa katong e tšimong e ka holimo.
Joale, ha o sebetsa ka liforomo, ho bonts'a ts'ebetso e itseng hore ho hlokahala hore o sebetse likarolo tsohle tsa tafole, ho fapana le likhakanyo tse tloaelehileng, ho tla lekana ho kenya lebitso la eona joalo ka aterese. Ntle le moo, ha e bonolo feela, empa e sebetsa. Haeba o kenya aterese e tloaelehileng ka sebopeho sa lihokela, joale ha o eketsa mola ka tlase ho lethathamo la litafole, leha o se o kenyelelitsoe ka sebopeho sa ona, ts'ebetso e ke ke ea hapa mola ona bakeng sa ho sebetsa mme mabaka a tla tlameha ho kenella hape. Haeba o hlakisa, joalo ka khang ea tšebetso, aterese ka sebopeho sa mabitso a tafole, mehala eohle e kenyelitsoeng ho eona nakong e tlang e tla sebetsoa ka boiketsetso.
Otloloha
Joale, a re shebeng hore na mela le lits'oants'o tse ncha li kenyelletsoa joang tafoleng.
- Khetha sele efe kapa efe moleng oa pele ka tlase ho lethathamo la litafole. Re kenella ka hare ho eona.
- Ebe o tobetsa konopo Kena hodima keyboard. Joalokaha u bona, kamora ketso ena, mola oohle rekoto e kentsoeng e kentsoe ka mokhoa o ikhethileng lethathamong la litafole.
Ho feta moo, sebopeho se tšoanang se ile sa sebelisoa ka mokhoa o ikhethileng joaloka karolo e 'ngoe ea tafole,' me lifomate tsohle tse fumanehang likholomong tse lumellanang le tsona li ne li tiisitsoe.
Keketso e ts'oanang e tla etsahala haeba re rekota kh'olomong e meeling ea lethathamo la litafole. O tla kenyeletsoa le sebopeho sa eona. Ntle le moo, e tla abeloa lebitso. Ka ho hlaka, lebitso le tla ba teng Kholomo1Kholomo e latelang e kenyellelitsoe ke Kholomo2 etc. Empa haeba o lakatsa, o ka lula o li reha mabitso ka tsela e tloaelehileng.
Karolo e 'ngoe e sebetsang ea tafole e bohlale ke hore ho sa tsotelehe hore na ho na le liphetho tse kae, le haeba o theohela tlase, mabitso a kholomo a tla lula a le ka pel'a mahlo a hau. Ho fapana le ho hlophisoa ho tloaelehileng ha li-cap, ntlheng ena, mabitso a likholomo ha a theoha a tla beoa hantle sebakeng seo phanele e kopaneng ea polokeho e leng teng.
Thuto: Mokhoa oa ho eketsa mola o mocha ho Excel
Liforomo tsa AutoFill
Re bone pejana hore ha mola o mocha o kenyelletsoa seleng ea hae kholomong eo ea matlapa a tafole a seng a ntse a e-na le mekhoa, foromo ena e kopitsoa ka bo eona. Empa mokhoa oa data oo re ithutang oona o na le bokhoni bo eketsehileng. Ho lekane ho tlatsa sele e le 'ngoe ea kholomo e se nang letho ka foromo e le hore e ka kopitsoa ka boeona ho likarolo tsohle tse ling tsa kholomo ena.
- Khetha sele ea pele ea kholomo e se nang letho. Re kenya formula efe kapa efe moo. Re etsa sena ka tsela e tloaelehileng: beha letshwao ka seleng "=", kamora moo re tlanya liseleng tseo, 'me re tla etsa tšebetso ea lipalo. Pakeng tsa liaterese tsa lisele ho tsoa k'hontheeng re beha lets'oao la ts'ebetso ea lipalo ("+", "-", "*", "/" jj.). Joalokaha u bona, le aterese ea lisele ha e hlahisoe joalo ka maemong a tloaelehileng. Sebakeng sa likhokahano tse bonts'itsoeng lifaeleng tse otlolohileng le tse otlolohileng ka mokhoa oa linomoro le litlhaku tsa Selatine, ketsahalong ena, mabitso a likholomo ka puo eo a kentsoeng ho eona a hlahisoa e le liaterese. Setšoantšo "@" ho bolela hore sele e tseleng e ts'oanang le foromo. Ka lebaka leo, ho fapana le foromo ka mokhoa o tloaelehileng
= C2 * D2re fumana polelo bakeng sa tafole e bohlale:
= [@ Botebo] * [@ Theko] - Joale, ho hlahisa sephetho pampiring, tobetsa konopo Kena. Empa, joalo ka ha re bona, boleng ba lipalo ha bo hlahisoe feela ka seleng ea pele, empa le likarolo tsohle tse ling tsa kholomo. Ka mantsoe a mang, foromo e ne e kopitsoa ka botsona liseleng tse ling, 'me ka lebaka lena ha kea ka ka tlameha ho sebelisa sesupa kapa lisebelisoa tse ling tsa ho ikopanya tse tloaelehileng.
Paterone ena ha e sebetse feela liforomong tse tloaelehileng, empa e sebetsa le mesebetsing.
Ntle le moo, ho lokela ho hopoloa hore haeba mosebelisi a kenya aterese ea lintho tse tsoang liseleng tse ling ka seleng ea sepheo, li tla bonts'oa ka mokhoa o tloaelehileng, joalo ka mefuta e meng.
Row of totals
Ntho e 'ngoe e ntle eo mokhoa o hlalositsoeng oa ts'ebetso ho Excel o fanang ka eona ke tlhahiso ea kakaretso ea mohala ka thoko e ka thoko. Ho etsa sena, ha ua tlameha ho kenyelletsa mohala ka ho khetheha ebe u khanna liforamo tsa teng, kaha lisebelisoa tsa litafole tse "bohlale" li se li ntse li na le litokisetso tsa argorithms tse hlokahalang.
- Bakeng sa ho kenya tšebetsong ts'ebetso, khetha ntho efe kapa efe ea tafole. Kamora moo, fetela tab "Moqapi" lihlopha tsa li-tab "Ho sebetsa le litafole". Ka lebokoseng la lithulusi "Likhetho tsa setaele sa tafole" hlahloba lebokose le haufi le boleng "Mohala oa lipalo".
Sebakeng sa liketso tse boletsoeng ka holimo, u ka sebelisa motsoako oa hotkey ho kenya tšebetsong mola. Ctrl + Shift + T.
- Kamora moo, mola o eketsehileng o tla hlaha ka tlase ho lethathamo la litafole, o tla bitsoa - "Kakaretso". Joalokaha u bona, kakaretso ea kholomo ea hoqetela e se e ntse e baloa ka bo eona ka ts'ebeliso ea tšebetsong Phello.
- Empa re ka bala likhakanyo tsa likholomo tse ling, 'me re sebelise mefuta e fapaneng ka ho felletseng ea kakaretso. Tobetsa ka leqeleng lefe kapa lefe moleng "Kakaretso". Joalokaha u bona, letšoao la likhutlo li hlaha ka letsohong le letona la ntho ena. Re a e tobetsa. Ka pel'a rona ke lenane la likhetho tse fapaneng tsa ho akaretsa:
- Karolelano;
- Boholo;
- Boholo
- Bonyane;
- Palo
- Ho kheloha ho hoholo;
- Leeme le fapaneng.
Re khetha khetho ea ho khopolla liphetho tseo re nkang hore lia hlokahala.
- Haeba, ka mohlala, re khetha khetho "Palo ea lipalo", joale moleng oa kakaretso ea palo ea lisele tse kholumong e tlatsitsoeng ka linomoro li tla bontšoa. Boleng bona bo tla bontšoa ke ts'ebetso e ts'oanang. Phello.
- Haeba u se na litšobotsi tse lekaneng tseo lenane la lisebelisoa tse akaretsang le hlalositsoeng kaholimo li tlanya ho eona "Litšobotsi tse ling ..." boteng ba eona.
- Sena se qala fensetere. Mesebetsi ea Motsoako, moo mosebelisi a ka khethang ts'ebetso efe kapa efe ea Excel eo a e nkang e le molemo. Phello ea ts'ebetso ea eona e tla kenngoa ka seleng e lumellanang ea mola "Kakaretso".
Ho hlophisa le ho sefa
Tafoleng ea "bohlale", ka mokhoa o ikhethileng, ha e thehoa, lisebelisoa tse nang le thuso li hokahana ka boeona tse fanang ka tlhaiso-leseling le data.
- Joalokaha u bona, hloohong e haufi le mabitso a kholomo seleng ka 'ngoe ho se ho e-na le litšoantšo tsa likonopo. Ke ka bona re fumanang ts'ebetso ea ho sefa. Tobetsa konopo e haufi le lebitso la kholomo eo re tla e qhekella. Kamora moo, lenane la liketso tse ka etsahalang lea qala.
- Haeba kholomo e na le litekanyetso tsa mongolo, u ka kenya kopo ho hlophisa ho latela alfabeta kapa ka tatellano ea morao-rao. Ho etsa sena, khetha ntho ho latela "Hlopha ho tloha A ho fihla ho Z" kapa "Hlopha ho tloha Z ho A".
Kamora moo, mela e tla hlophisoa ka tatellano e khethiloeng.
Haeba u leka ho hlophisa lintlha ka kholomo e nang le data ka sebopeho sa letsatsi, u tla fuoa khetho ea likhetho tse peli tsa ho khetha "Hlophisa ho tloha khale ho ea ho o mocha" le "Hlophisa ho tloha ho e ncha ho ea ho ea khale".
Bakeng sa sebopeho sa linomoro, ho tla fanoa ka likhetho tse peli: "Hlophisa ho tloha bonyane ho isa boholo" le "Hlophisa ho tloha holimo ho isa bonyane".
- Bakeng sa ho kenya ts'ebetso ea sefahleho, ka mokhoa o tšoanang re bitsa mananeo a ho hlophisa le ho taka ka ho tobetsa aekhoneng e ho kholomo e amanang le data eo u tla sebelisa ts'ebetso. Kamora moo, utolla melao-motheo e tsoang lenaneng eo re batlang ho ipatela melao ea eona. Kamora ho etsa mehato e kaholimo u se ke oa lebala ho tobetsa konopo "Ho lokile" botlaaseng ba lenane la popup.
- Kamora moo, mela feela e tla lula e bonahala, haufi le moo o siileng liboseleise ka har'a li-filter. Tse ling li tla patoa. Ka tloaelo, boleng ba mohala "Kakaretso" e tla fetoha. Lintlha tsa mela e tlhotliloeng li ke ke tsa tsotelloa ha e akaretsa le ka ho akaretsa liphetho tse ling.
Sena se bohlokoa haholo hore ha o sebelisa ts'ebetso e tloaelehileng ea DRM (SUM), eseng ts'ebetso Phello, esita le litekanyetso tse patiloeng li ne li tla nka karolo lipaleng.
Thuto: Hlopha le ho hlopha data ho Excel
Fetolela tafole hore e be e tloaelehileng
Ho joalo, ha e na seoelo, empa ka linako tse ling ho ntse ho na le tlhoko ea ho fetola tafole e bohlale hore e be lethathamo la lintlha. Mohlala, sena se ka etsahala haeba o hloka ho kenya ts'ebeliso ea rulaganya kapa theknoloji e ngoe eo ts'ebetso ea Excel eo re ithutang eona e sa e tšehetse.
- Khetha karolo efe kapa efe ea lethathamo la litafole. Ka mokokotlong, fetela tab "Moqapi". Tobetsa ponts'o Fetolela ho Rangee sebakeng sa lithulusi "Tšebeletso".
- Kamora ketso ee, lebokose la puisano le tla hlaha le u botsa hore na re hlile re batla ho fetola sebopeho sa tafole hore e be lethathamo la data? Haeba mosebelisi a itšepa ka liketso tsa bona, tobetsa konopo Ho joalo.
- Kamora moo, lenane le le leng la tafole le tla fetoloa hore e be mefuta e tloaelehileng, eo thepa le melao ea Excel kaofela e tla ba e loketseng.
Joalokaha u bona, tafole e bohlale e sebetsa haholo ho feta e tloaelehileng. Ka thuso ea eona, o ka potlakisa le ho nolofatsa tharollo ea mesebetsi e mengata ea ho lokisa data. Melemo ea ts'ebeliso ea eona e kenyelletsa katoloso ea sebaka sa othomathiki ha o eketsa mela le likholomo, selefounu, lisele tse ikemetseng ka liforomo, mola ka kakaretso le mesebetsi e meng e sebetsang.
