Suite ea Microsoft Office e na le lenaneo le ikhethileng la ho theha database le ho sebetsa le bona - Fumaneha. Leha ho le joalo, basebelisi ba bangata ba khetha ho sebelisa sesebelisoa se tloaelehileng haholoanyane bakeng sa merero ena - Excel. Re lokela ho hlokomela hore lenaneo lena le na le lisebelisoa tsohle tsa ho etsa database e felletseng (DB). A re boneng hore na u ka etsa sena joang.
Ts'ebetso ea popo
Setsi sa polokelo ea lintho tsa khale tsa Excel ke karolo e hlophisitsoeng ea tlhahisoleseling e ajoang likholomo le mela ea leqephe.
Ho latela polelo e ikhethang, mela ea database e rehiloe lebitso "Rekoto". Ntho e 'ngoe le e' ngoe e kenang e na le leseli ka ntho e le 'ngoe.
Likholomo li bitsoa "masimo". Tšimo e 'ngoe le e' ngoe e na le paramente e arohaneng bakeng sa litlaleho tsohle.
Ka mantsoe a mang, moralo oa database leha e le efe ho Excel ke tafole e tloaelehileng.
Tlhahiso ea tafole
Kahoo, pele ho tsohle, re hloka ho theha tafole.
- Re kenya lihlooho tsa masimo (likholomo) tsa database.
- Tlatsa mabitso a litlaleho (mela) ea database.
- Re tsoela pele ho tlatsa database.
- Kamora hore database e tlale, re kenya tlhahisoleseling ho eona ka mokhoa oa rona (font, meeli, ho tlatsa, khetho, sebaka sa mongolo ka seleng, joalo-joalo).
Sena se phethela tlhahiso ea moralo oa database.
Thuto: U ka etsa tafole joang ho Excel
Ho abela Lits'oants'o tsa Database
E le hore Excel e lemohe tafole eseng joalo ka lisele tse fapaneng, empa e le database, e hloka ho fuoa likarolo tse nepahetseng.
- Eya tab "Lintlha".
- Khetha mefuta eohle ea tafole. Tlanya ka ho le letona. Ho "menu" ea konopo, tobetsa konopo "Fana ka lebitso ...".
- Ho graph "Lebitso" supa lebitso leo re batlang ho reha database. Tlhokahalo ke hore lebitso le tlameha ho qala ka lengolo, 'me ha hoa lokela ho ba le libaka. Ho graph "Range" o ka fetola aterese ea sebaka sa tafole, empa haeba u e khetha ka nepo, ha ho hlokahale hore u fetole letho mona. U ka khetholla lengolo ka tšimo e 'ngoe, empa paramente ena ke ea boikhethelo. Kamora hore liphetoho tsohle li etsoe, tobetsa konopo "Ho lokile".
- Tobetsa konopo Boloka karolong e kaholimo ea fensetere kapa thaepa tsela ea keyboard Ctrl + S, molemong oa ho boloka database sebakeng sa hard drive kapa media o ntšitsoeng o amanang le PC.
Re ka re kamora moo re se re ntse re e-na le database e hlophisitsoeng e entsoeng. U ka sebetsa le eona pusong joalokaha e hlahisoa hona joale, empa menyetla e mengata e tla fokotsoa. Ka tlase re tla tšohla mokhoa oa ho etsa hore database e sebetse haholoanyane.
Hlophisa le ho sefa
Ho sebetsa le datha, pele ho tsohle, ho fana ka monyetla oa ho hlophisa, ho khetha le ho hlophisa lirekoto. Hokela mesebetsi ena ho database la rona.
- Re khetha leseli la tšimo eo re tla hlophisa ka eona. Tobetsa konopo ea "Hlophisa" e fumanehang mokokotlong ho tab "Lintlha" ka lebokoseng la lithulusi Hlophisa le Filthara.
Ho hlophisa ho ka etsoa hoo e batlang e le paramente e ngoe le e ngoe:
- lebitso la alfabeta;
- Letsatsi
- palo jj.
- Fesetereng e latelang e hlahang, potso e tla ba ho sebelisa sebaka se khethiloeng feela bakeng sa ho se hlophisa kapa ho se atolosa ka bohona. Khetha ho ikatisa ka mokhoa o ikhethileng ebe o tobetsa konopo "E ntse e hlophisa ...".
- Fesetara ea ho hlophisa e ea buloa. Tšimong Hlophisa ka bolela lebitso la tšimo eo e tla tsamaisoa ka eona.
- Tšimong "Hlophisa" e bontša hantle hore na e tla etsoa joang. Bakeng sa DB ho molemo ho khetha paramente "Litekanyetso".
- Tšimong "Order" bonts'a hore na tlhophiso e tla etsoa ka tatellano efe. Bakeng sa mefuta e fapaneng ea tlhaiso-leseling, boleng bo fapaneng bo bontšoa fensetereng ena. Mohlala, bakeng sa data ea mongolo - ena e tla ba boleng "Ho tloha ho A ho fihla ho Z" kapa "Ho tloha ho Z ho A"le bakeng sa lipalo - "Ho nyoloha" kapa "Ho theoha".
- Ho bohlokoa ho etsa bonnete ba hore ho pota boleng "Lintlha tsa ka li na le lihlooho" ho ne ho na le letšoao. Haeba ha e joalo, u lokela ho e beha.
Kamora ho kenya likhakanyo tsohle tse hlokahalang, tobetsa konopo "Ho lokile".
Kamora moo, tlhaiso-leseling e fumanehang database e tla hlophisoa ho latela meralo e boletsoeng. Maemong ana, re hlophisitsoe ka mabitso a basebetsi ba khoebo.
- E 'ngoe ea lisebelisoa tse bonolo ka ho fetisisa ha o sebetsa sebakeng sa database sa Excel ke autofilter. Re khetha lethathamo lohle la database sebakeng sa li-block Hlophisa le Filthara tlanya konopo "Sefefo".
- Joalokaha u bona, kamora moo liseleng tse nang le mabitso a litšoantšo tsa masimo li ile tsa hlaha ka mokhoa oa likonopo tse inverted. Re tobetsa lets'oao la kholomo eo re tlo lekola boleng ba lona. Fesetereng e buloang, manolla melao eo re batlang ho pata litlaleho ka eona. Kamora hore khetho e etsoe, tobetsa konopo "Ho lokile".
Joalokaha u bona, kamora moo, mela e nang le lits'ebetso tseo re sa lokolloang ho tsona e ne e patiloe tafoleng.
- Bakeng sa ho khutlisetsa data yohle skrineng, re tobetsa ponts'ong ea kholomo e tlhotsitsoeng, 'me ka fensetere e bulang, hlahloba mabokose a shebaneng le lintho tsohle. Ebe u tobetsa konopo "Ho lokile".
- E le hore o tlose botlalo ho sefa, tobetsa konopo "Sefefo" hodima teipi.
Thuto: Hlopha le ho hlopha data ho Excel
Batla
Haeba ho na le database e kholo, ho bonolo ho e batla u sebelisa sesebelisoa se ikhethang.
- Ho etsa sena, e ea tab "Lehae" le mokokotlong o lebokoseng la lisebelisoa "Editing" tlanya konopo Fumana mme o totobatse.
- Ho bula fensetere moo u batlang ho hlakisa boleng bo lakatsehang. Kamora moo, tobetsa konopo "Fumana e latelang" kapa Fumana Tsohle.
- Khetlong la pele, sele ea pele eo ho eona boleng bo boletsoeng e ea sebetsa.
Khetlong la bobeli, lenane lohle la lisele tse nang le boleng bona lea buloa.
Thuto: U ka etsa patlisiso joang ho Excel
Fokotsa libaka
Ha u etsa database, ho ka ba bonolo ho lokisa lisele tse nang le mabitso a rekoto le masimo. Ha o sebetsa le database se seholo - ena ke boemo bo hlokahalang feela. Ho seng joalo, u tlameha ho qeta nako u bala leqephe ho bona hore na ke mola kapa mohala o lekanang le boleng bo itseng.
- Khetla sele, sebaka se kaholimo le leqeleng seo u batlang ho se lokisa. E tla beoa hang-hang tlasa sehlooho sa sehlooho le ka letsohong le letona la mabitso a matseno.
- Ho ba ka har'a tab "Sheba" tlanya konopo "Libaka tse koaloang"e teng sehlopheng sa lisebelisoa "Window". Lenaneng la li-fatše, khetha boleng "Libaka tse koaloang".
Joale mabitso a masimo le lirekoto a tla lula a le pela mahlo a hau, ho sa tsotelehe hore o katolla leqephe la data hakae.
Thuto: U ka penya sebaka se joang Excel
Fokotsa lenane
Bakeng sa likarolo tse ling tsa tafole, ho tla ba hantle ho hlophisa lenane la ho theoha e le hore basebelisi, ha ba eketsa litlaleho tse ncha, ba ka bolela likarolo tse itseng feela. Sena se bohlokoa, mohlala, bakeng sa tšimo "Paul". Ho joalo, ho na le likhetho tse peli feela: monna le mosali.
- Etsa lenane la tlatsetso. Ho tla ba bonolo haholo ho e beha pampiring e ngoe. Ho eona re bonts'a lethathamo la litekanyetso tse tla hlaha lenaneng la ba theohelang.
- Khetha lenane lena 'me u le tobetse ka konopo e nepahetseng ea toeba. Ho menyu e hlahang, khetha "Fana ka lebitso ...".
- Fesetere e se e ntse e re tloaetse e ea bula. Tšimong e tsamaellanang, re beha lebitso ho mefuta ea rona ho latela maemo a boletsoeng ka holimo.
- Re khutlela pampiring le database. Khetha mefuta eo lenane le tlohang tlase le tla sebelisoa ho eona. Eya tab "Lintlha". Tobetsa konopo Tlhatlhobo ea datae teng mokokotlong ka lebokoseng la lisebelisoa "Sebetsa ka data".
- Fesetere ea ho lekola boleng bo bonahalang e ea buleha. Tšimong "Mofuta oa data" beha switch mo maemong Lenane. Tšimong "Mohloli" seta pontsho "=" hang-hang ka mor'a eona, ntle le sebaka, ngola lebitso la lethathamo la fatše, leo re mo fileng lona le holimo hanyane. Kamora moo, tobetsa konopo "Ho lokile".
Joale, ha u leka ho kenya data ka bongata moo thibelo e behiloeng teng, lenane le hlaha moo u ka khethang lipakeng tsa boleng bo hlakileng.
Haeba u leka ho ngola litlhaku tse arohaneng liseleng tsena, ho tla hlaha molaetsa oa phoso. U tla tlameha ho khutlela morao 'me u ngole ka nepo.
Thuto: Mokhoa oa ho etsa lethathamo la fatše ho Excel
Ehlile, Excel e tlase maemong a eona ho mananeo a ikhethang a ho theha datha. Leha ho le joalo, e na le lisebelisoa tseo maemong a mangata li tla khotsofatsa litlhoko tsa basebelisi ba batlang ho theha database. Ka lebaka la hore likarolo tsa Excel, ha li bapisoa le lits'ebetso tse ikhethang, li tsebahala ho basebelisi ba tloaelehileng haholo ntlheng ena, nts'etsopele ea Microsoft e na le melemo e meng.
