Ha o sebetsa le tafole kapa database ka tlhaiso-leseling e ngata, ho ka etsahala hore mela e meng e phetoa. Sena se eketsa lenane la data. Ntle le moo, haeba ho na le likopi tse 'maloa, lipalo tse sa nepahalang tsa liphetho li ka khoneha. Ha re boneng hore na re ka fumana le ho tlosa mela e kopitsoang ho Microsoft Excel.
Batla 'me u tlose
Ho na le mekhoa e mengata ea ho fumana le ho hlakola litekanyetso tsa tafole tse ntseng li kopitsoa. Ho e 'ngoe le e' ngoe ea likhetho tsena, ho batla le ho felisoa ha likopi ke lihokela mohato o le mong.
Mokhoa oa 1: Ho tlosa habonolo mela e meraro
Mokhoa o bonolo oa ho tlosa likopi tse ling ke ho sebelisa konopo e khethehileng mokokotlong o etselitsoeng merero ena.
- Khetha likarolo kaofela tsa tafole. Eya tab "Lintlha". Tobetsa konopo Tlosa likopi. E fumaneha holim'a theipi moqomong oa lithulusi. "Sebetsa ka data".
- Fesetere ea ho tlosa e kopilitsoeng e ea bula. Haeba u na le tafole e nang le hlooho (mme boholo bo lula bo etsa joalo), paramente "Lintlha tsa ka li na le lihlooho" e tlameha ho thetsoa. Karolong e ka sehloohong ea fensetere, ho na le lenane la likholomo tsa ho hlahloba. Mohala o tla nkuoa e le phetoho ha feela data ea likholomo tsohle e tšoaetsoe e kopane. Ka mantsoe a mang, haeba u notla lebitso la kholomo, u eketsa monyetla oa hore rekoto e amoheloe e le e phetoang. Kamora hore meralo eohle e hlokahalang e etsoe, tobetsa konopo "Ho lokile".
- Excel e etsa mokhoa oa ho fumana le ho tlosa likopi. Kamora ho phethoa, fensetere ea tlhahisoleseling e hlaha eo ho eona ho tlalehiloeng hore na ho na le litekanyetso tse kae tse qotsitsoeng le palo ea lipalo tse ikhethileng tse setseng. Ho koala fensetere ena, tobetsa konopo "Ho lokile".
Mokhoa oa 2: tlosa likopi tse tšoanang ka har'a tafole e bohlale
Likopi li ka tlosoa liseleng tse fapaneng ka ho theha tafole e bohlale.
- Khetha likarolo kaofela tsa tafole.
- Ho ba ka har'a tab "Lehae" tlanya konopo "Sebopeho joaloka tafole"e fumanehang ka theipeng Litaele. Lenaneng le hlahang, khetha mofuta ofe kapa ofe oo u o ratang.
- Ebe ho bula fensetere e nyane eo ho eona ho hlokahalang hore u netefatse maemo a khethiloeng ho theha "tafole e bohlale". Haeba u khethile ntho e 'ngoe le e' ngoe ka nepo, joale u ka netefatsa, haeba u etsa phoso, joale ka fensetere ena o lokela ho e lokisa. Ho bohlokoa hape ho ela hloko Lethathamo la sehlooho ho ne ho na le letšoao. Haeba e le sieo, e lokela ho beoa. Kamora hore lits'ebetso tsohle li phethe, tlanya konopo. "Ho lokile". Ho thehiloe tafole ea Smart
- Empa ho theha tafole e bohlale ke mohato o le mong feela oa ho rarolla mosebetsi oa rona o ka sehloohong - ho tlosa likopi. Tobetsa ho sele efe kapa efe e maemong a tafole. Sehlopha se eketsehileng sa li-tabs sea hlaha. "Ho sebetsa le litafole". Ho ba ka har'a tab "Moqapi" tlanya konopo Tlosa likopie teng mokokotlong ka lebokoseng la lisebelisoa "Tšebeletso".
- Kamora moo, fensetere ea ho tlosa likopi tse peli ea buloa, mosebetsi oo ka oona o neng o hlalositsoe ka botlalo ka tlhaloso ea mokhoa oa pele. Ketso tsohle tse ling li etsoa ka tatellano e tšoanang.
Mokhoa ona ke oa bokahohle ebile o sebetsa ho feta tsohle tse hlalositsoeng sehloohong sena.
Thuto: U ka etsa tafole joang ho Excel
Mokhoa oa 3: etsa kopo
Mokhoa ona ha o tlose likopi tse tšoanang hantle, kaha ho hlophisa feela ho ipata tse kenang ka makhetlo a mabeli tafoleng.
- Khetha tafole. Eya tab "Lintlha". Tobetsa konopo "Sefefo"e sebakeng sa li-block Hlophisa le Filthara.
- Filter e buloa, e bonts'itsoeng ke litšoantšo tse hlahang ka mokhoa oa li-triangles tse inverted ka mabitso a kholomo. Joale re hloka ho e hlophisa. Tobetsa konopo "E hatetse pele"e haufi le tsohle tse teng sehlopheng se le seng sa lisebelisoa Hlophisa le Filthara.
- Fesetere ea filthara e tsoetseng pele ea bula. Sheba lebokose le haufi le paramente "Menyako feela e ikhethang". Litlhophiso tse ling tsohle li siiloe ke nako. Kamora moo, tobetsa konopo "Ho lokile".
Kamora moo, lintlha tse kenang habeli li tla patoa. Empa o ka bulela pontšo ea bona ka nako efe kapa efe ka ho tobetsa konopo hape "Sefefo".
Thuto: Filth e tsoetseng pele ho Excel
Mokhoa oa 4: Fomate ea maemo
U ka fumana lisele tse ikatisang tse ling tse sebelisang sebopeho sa maemo a tafoleng. Ke nnete, ba tla tlameha ho tlosoa ka sesebelisoa se seng.
- Khetha sebaka sa tafole. Ho ba ka har'a tab "Lehae"tlanya konopo Sebopeho sa maemoe sebakeng sa li-block Litaele. Ho menyu e hlahang, fetela linthong "Melao ea Likhetho" le "Lintlha tse phetoang ...".
- Fesetara ea li-formatting e ea buloa. Paramente ea pele ho eona e siiloe e sa fetoha - Pheta. Empa mo parakeng ea khetho, ka bobeli le ka tlohela maemo a khethiloeng, 'me le khetha' mala o tšoanang le oa hau, ebe o tobetsa konopo. "Ho lokile".
Kamora moo, ho tla khethoa lisele tse nang le boleng bo habeli. Haeba u lakatsa, u ka hlakola lisele tsena ka letsoho ka tsela e tloaelehileng.
Hlokomela! Patlo ea likopi tse kopaneng e nang le maemo a fomate ha e etsoe ke mola ka botlalo, empa ka sele e 'ngoe le e' ngoe ka ho khetheha, ka hona ha e tšoanele linyeoe tsohle.
Thuto: Sebopeho sa maemo ho Excel
Mokhoa oa 5: ts'ebeliso ea foromo
Ntle le moo, o ka fumana likopi tse ling ka ho sebelisa foromo o sebelisa mesebetsi e mengata ka nako e le ngoe. Ka eona, o ka batla tse qotsitsoeng kholomong e itseng. Sebopeho se akaretsang sa foromo ena se tla shebahala ka tsela e latelang:
= IF ERROR (INDEX (column_address; SEARCH (0; COUNTIF (column_address_address_cost (feletseng); column_address; column_address;) + IF (COUNT (column_address 0) ;; safu_1);
- Etsa leqephe le ka thoko moo likhatiso li tla hlahisoa.
- Re kenya foromo ho latela template e kaholimo ho sele ea mahala ea kholomo e ncha. Sebakeng sa rona, foromo e tla shebahala tjena:
= IF ERROR (INDEX (A8: A15; SEARCH) (0; COUNTIF (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (COUNTIF (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); "") - Khetha kholomo eohle bakeng sa likopi, ntle le bakeng sa hlooho. Tšoaea leseli qetellong ea bareng ea foromo. Tobetsa konopo ho keyboard F2. Ebe re thaepa likonopo tse kopanyang Ctrl + Shift + Enter. Sena se bakoa ke liphapang tsa ho sebelisa liforomo ho li-arrann.
Kamora mehato ena moleng Likhatiso lintlha tse kopitsoang li a bonts'oa.
Empa, mokhoa ona o ntse o thatafatsa basebelisi ba bangata. Ntle le moo, e kenyelletsa feela ho batla likopi tse 'maloa, empa eseng ho tlosoa ha bona. Ka hona, ho khothalletsoa ho sebelisa litharollo tse bonolo le tse sebetsang haholoanyane tse hlalositsoeng pejana.
Joalokaha u bona, ho Excel ho na le lisebelisoa tse ngata tse etselitsoeng ho fumana le ho li tlosa. E 'ngoe le e' ngoe ea tsona e na le litšobotsi tsa eona. Mohlala, fomata e nang le maemo e kenyeletsa ho batla tse thathamisitsoeng feela bakeng sa sele ka 'ngoe ka bonngoe. Ntle le moo, ha se lisebelisoa tsohle tse ke keng tsa batla feela, empa hape li hlakola boleng ba kopi. Khetho e akaretsang ke ho theha tafole e bohlale. Ha o sebelisa mokhoa ona, o ka hlophisa ho batla ho pheta-pheta hantle. Ho feta moo, ho tlosoa ha bona ho etsahala hang-hang.
